Alles Wichtige zur Getting-Things-Done-App TidyPepple: was sie kostet, wie sie offline funktioniert, wie du sie auf iPhone, Android oder dem Desktop installierst und wie die Verschlüsselung deine Aufgaben schützt.
TidyPepple ist eine minimalistische Aufgaben-App nach der Methode Getting Things Done (GTD), die im Browser läuft und sich auf Handy und Rechner installieren lässt. Sie bietet Inbox, Next-Liste, Projekte, Kontexte und ein Board – offline und ohne Tracking.
Getting Things Done ist eine Arbeitsmethode von David Allen, bei der du alles Offene aus dem Kopf in ein vertrauenswürdiges System überträgst. Sie besteht aus fünf Schritten: erfassen, klären, organisieren, durchsehen und erledigen.
TidyPepple bildet genau diese Schritte ab – Schnellerfassung und Inbox, Status und Kontexte, die Next-Liste zum Erledigen sowie All, Projekte und Board für den Wochenrückblick.
Ja. Auf einem Gerät ist TidyPepple vollständig kostenlos und ohne Konto nutzbar – ohne Funktionsbeschränkung und ohne Werbung. Kostenpflichtig ist nur das optionale Sync-Abo für den Abgleich zwischen mehreren Geräten: 1,95 € im Monat oder 19,50 € im Jahr, jeweils inklusive 19 % Mehrwertsteuer (netto 1,64 € bzw. 16,39 €).
Das geht auf, weil die App local-first ist: Wer nicht synchronisiert, nutzt keinen Server und verursacht keine laufenden Kosten.
Ja, vollständig. Die App speichert alles in der lokalen Datenbank deines Browsers und braucht das Netz nur zum ersten Laden, für Updates und – falls gebucht – für die Synchronisation. Im Flugmodus funktioniert sie genauso wie online; Änderungen werden nachgeschoben, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Du öffnest die App im Browser und fügst sie zum Homescreen hinzu – einen App Store braucht es nicht. Auf dem iPhone und iPad in Safari über Teilen → „Zum Home-Bildschirm“, auf Android in Chrome über das Menü → „App installieren“, auf dem Desktop in Chrome oder Edge über das Installieren-Symbol in der Adresszeile.
Sie sind Ende-zu-Ende verschlüsselt: Der Server speichert nur Chiffretext und kann weder Titel noch Notizen, Kontexte oder Anhänge lesen. Verschlüsselt wird auf deinem Gerät mit AES-256-GCM; der Schlüssel ist mit deiner Passphrase (Argon2id) und einem Wiederherstellungsschlüssel geschützt.
Die Kehrseite: Verlierst du Passphrase und Wiederherstellungsschlüssel, kann niemand die Daten auf dem Server wiederherstellen – auch wir nicht.
In wenigen Minuten und ganz ohne Passwort – du brauchst nur deine E-Mail-Adresse. Du findest alles in der App unter Einstellungen → Synchronisation:
Fertig: Ab jetzt gleichen sich deine Geräte automatisch ab.
Ganz einfach – egal, ob du ein neues Handy hast, ein weiteres Gerät dazunimmst oder die Browserdaten gelöscht wurden. Kaufen musst du dafür nichts noch einmal:
Das funktioniert beliebig oft. Wichtig ist nur die Passphrase: Ohne sie lassen sich deine Daten nicht entschlüsseln – auch nicht von uns. Hast du sie vergessen, hilft dir der Wiederherstellungsschlüssel weiter.
Nichts geht verloren. Alle Daten bleiben auf deinen Geräten, und vom Server kannst du weiterhin alles herunterladen und ein neues Gerät befüllen. Nur das Hochladen neuer Änderungen pausiert; sie warten auf dem Gerät und werden nach einer erneuten Buchung automatisch übertragen.
Nein, für die kostenlose Nutzung auf einem Gerät gibt es weder Konto noch Anmeldung. Nur für die Synchronisation meldest du dich mit deiner E-Mail-Adresse über einen Anmeldelink an; ein Passwort beim Anbieter gibt es nicht.
Es sind Kurzbefehle für die Schnellerfassung: @ setzt einen Kontext, # hängt die Aufgabe an ein Projekt, ! setzt die Fälligkeit, > die Wiedervorlage und ein alleinstehendes !! markiert sie als wichtig. Beispiel: „Bob anrufen @telefon #Umzug !morgen“.
Alles ist optional; was die App nicht versteht, bleibt im Titel stehen.
Automatisch, sobald sie zwei offene Schritte hat. Du fügst im Detail einer Aufgabe Schritte hinzu; ab dem zweiten erscheint sie unter Projekte. Alternativ führst du eine Aufgabe über „Als Projekt führen“ ausdrücklich als Projekt, auch mit nur einem Schritt.
Ja. Unter Einstellungen → Daten exportierst du alle Aufgaben und Kontexte als JSON-Datei und spielst eine solche Sicherung jederzeit wieder ein. Anhänge sind in der JSON-Sicherung nicht enthalten.
Ja, Bilder und PDFs mit bis zu 5 MB je Datei und insgesamt 200 MB. Fotos werden vor dem Speichern verkleinert. Ohne Sync bleiben Anhänge auf dem Gerät, mit Sync liegen sie verschlüsselt auf dem Server und werden auf einem anderen Gerät erst geladen, wenn du die Aufgabe öffnest.
Automatisch. Die App lädt neue Versionen im Hintergrund und zeigt dann den Hinweis „Neue Version verfügbar“; ein Klick auf „Neu laden“ aktiviert sie. So wirst du nie mitten im Erfassen unterbrochen, und einen App Store braucht es auch für Updates nicht.
Ja. Die Oberfläche gibt es auf Deutsch und Englisch; standardmäßig folgt sie der Sprache deines Browsers und lässt sich unter Einstellungen → Sprache pro Gerät festlegen. Die Erfassungs-Syntax versteht deutsche und englische Datumsangaben.
Kein Tracking, keine Werbung, keine Auswertung deines Verhaltens. Ohne Sync verlassen deine Aufgaben das Gerät nie, mit Sync nur verschlüsselt. Details stehen in der Datenschutzerklärung.