Kostenlos
0 €
Auf einem Gerät, ohne Konto und ohne zeitliche Grenze.
- Alle Funktionen ohne Einschränkung
- Projekte, Kontexte, Board und Suche
- Offline nutzbar und installierbar
- Export und Import als JSON
Alle Funktionen von TidyPepple
TidyPepple setzt die Methode Getting Things Done so schlank wie möglich um: Erfassen in einer Zeile, eine Inbox zum Klären, eine Next-Liste für das, was jetzt geht, Projekte, die sich selbst organisieren, und ein Board für den Überblick. Alles läuft lokal und offline; die Synchronisation zwischen Geräten ist optional und Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Die Erfassungs-Syntax
Bob anrufen @telefon #Umzug !morgen >mo !!
- Titel
- Kontext
- Projekt
- fällig
- sichtbar ab
- wichtig
| Zeichen | Bedeutung | Beispiele |
|---|---|---|
@kontext | Ordnet einen Kontext zu, etwa @telefon oder @büro. Mehrere sind erlaubt. | @einkaufen |
#projekt | Hängt die Aufgabe als Schritt an das Projekt mit diesem Namen – gibt es keins, wird es angelegt. _ steht für ein Leerzeichen. | #Umzug, #Neues_Bad |
!datum | Setzt die Fälligkeit. | !heute, !fr, !+3, !24.12. |
>datum | Wiedervorlage: vor diesem Tag taucht die Aufgabe nicht in Next auf. | >mo, >1.10. |
!! | Markiert die Aufgabe als wichtig. | !! |
Datumsangaben verstehen heute, morgen, übermorgen, Wochentage (mo…so), relative Tage (+3) sowie 1.10. und 2026-10-01 – englische Kürzel wie tomorrow oder fri gehen immer. Was die App nicht versteht, bleibt einfach im Titel stehen.
Schnellerfassung mit Syntax
Die Schnellerfassung ist von überall erreichbar: über den Plus-Knopf auf dem Handy, die Taste c auf dem Desktop oder den Verknüpfungseintrag „Schnell erfassen“ auf dem Homescreen. Nach dem Enter bleibt das Feld offen, damit du mehrere Gedanken hintereinander loswerden kannst.
Die Syntax ist optional. Ein einfacher Titel reicht immer – er landet in der Inbox und wird später geklärt.
Inbox, Next und All
Die Inbox sammelt alles Ungeklärte. Next zeigt, was jetzt getan werden kann – von einem Projekt nur den nächsten Schritt, nichts was wartet, terminiert oder auf Wiedervorlage ist. All zeigt jede offene Aufgabe in einklappbaren Abschnitten nach Status oder Kontext.
Next und All merken sich Sortierung und Filter getrennt voneinander. Die Suche durchsucht Titel und Notizen, der Filter „Nur wichtige“ blendet alles Unmarkierte aus.
Projekte, die sich selbst organisieren
Sobald eine Aufgabe zwei offene Schritte hat, führt TidyPepple sie als Projekt. Du wählst, ob die Schritte nacheinander abgearbeitet werden (nur der erste offene erscheint in Next) oder gleichzeitig (alle erscheinen). Die Reihenfolge änderst du mit den Pfeilen.
Die Projektübersicht zeigt für jedes Projekt Fortschritt, Fälligkeit und den nächsten Schritt. Fehlt dieser, weist die App darauf hin – der häufigste Grund, warum Projekte in anderen Systemen unbemerkt stehen bleiben.
Status, Wiedervorlage und Warten
Jede Aufgabe hat einen von fünf offenen Status: Inbox, Nächste Aktion, Terminiert, Wartet und Irgendwann. Dazu kommen Fälligkeit, „Sichtbar ab“ als Wiedervorlage und „Wartet auf“ für die Person, von der du etwas brauchst.
Wichtiges markierst du mit einer einzigen Flagge statt einer Prioritätsskala – mehr Stufen verwässern nur, was wirklich zählt.
Board für den Überblick
Auf dem Desktop wird aus den Listen ein Board. Die Spalten gruppieren nach Status, Kontext, Projekt oder Fälligkeit; eine Karte in eine andere Spalte zu ziehen ändert genau diese Eigenschaft. Drag & Drop funktioniert mit Maus, Touch und Tastatur.
Tastaturkürzel für schnelle Hände: c erfasst von überall, j und k bewegen den Fokus in der Liste, x hakt die fokussierte Aufgabe ab.
Anhänge, Teilen und Sicherung
An jede Aufgabe lassen sich Bilder und PDFs hängen, je bis 5 MB und insgesamt 200 MB. Fotos werden vorher auf 2560 Pixel lange Kante verkleinert. Mit Synchronisation liegen Anhänge verschlüsselt auf dem Server, sonst nur auf dem Gerät.
Auf Android erscheint die installierte App im Teilen-Menü: Geteilter Text landet als Notiz in der Inbox. Unter Einstellungen exportierst du alle Aufgaben als JSON-Datei und spielst eine Sicherung wieder ein.
Offline-first und installierbar
TidyPepple ist eine Progressive Web App. Sie lässt sich auf iPhone, iPad, Android, Windows, macOS und Linux zum Homescreen bzw. als Desktop-App hinzufügen und startet danach ohne Netz. Die Oberfläche liest und schreibt ausschließlich die lokale Datenbank – das Netz liegt nie im Weg.
Updates kommen automatisch; ein Hinweis „Neue Version verfügbar“ lädt auf Klick neu, statt dich mitten im Erfassen zu unterbrechen. Oberfläche auf Deutsch oder Englisch, Schriftgröße in drei Stufen, helles und dunkles Design nach Systemeinstellung.
Synchronisation mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Mit dem Sync-Abo gleichen sich deine Geräte ab, und deine Aufgaben sind in der Cloud gesichert. Angemeldet wird per Link an deine E-Mail-Adresse, ohne Passwort beim Anbieter. Verschlüsselt wird mit einer Passphrase, die nur du kennst: Jeder Eintrag wird auf dem Gerät mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor er es verlässt; der Schlüssel wird mit Argon2id aus deiner Passphrase geschützt.
Zusätzlich erhältst du einmalig einen Wiederherstellungsschlüssel. Endet das Abo, bleiben alle Daten erreichbar: Herunterladen geht weiter, nur das Hochladen pausiert, und auf dem Gerät geht nichts verloren.
Kostenlos und mit Synchronisation im Vergleich
| Funktion | Kostenlos | Mit Sync |
|---|---|---|
| Schnellerfassung, Inbox, Next, All | ✓ | ✓ |
| Projekte, Kontexte, Board, Suche | ✓ | ✓ |
| Anhänge auf dem Gerät | ✓ | ✓ |
| Offline-Betrieb und Installation | ✓ | ✓ |
| JSON-Export und -Import | ✓ | ✓ |
| Abgleich zwischen mehreren Geräten | — | ✓ |
| Verschlüsselte Cloud-Sicherung | — | ✓ |
| Anhänge auf allen Geräten | — | ✓ |
Kostenlos, solange du willst
Auf einem Gerät ist TidyPepple vollständig und kostenlos. Bezahlt wird nur, was wirklich Kosten verursacht: der verschlüsselte Abgleich zwischen Geräten.
Sync
Optional1,95 € / Monat inkl. MwSt.
Oder 19,50 € im Jahr – zwei Monate gratis. Preise inkl. 19 % MwSt. (netto 1,64 € bzw. 16,39 €). Jederzeit kündbar.
- Abgleich zwischen Handy, Tablet und Rechner
- Ende-zu-Ende verschlüsselt – der Server sieht nie Klartext
- Verschlüsselte Cloud-Sicherung inkl. Anhängen
- Nach Ablauf bleiben alle Daten abrufbar
Deine Aufgaben gehören dir
Kein Tracking, keine Werbung, keine Auswertung deines Verhaltens. Ohne Sync verlassen deine Aufgaben das Gerät nie, mit Sync nur verschlüsselt. Details stehen in der Datenschutzerklärung.